資産タグ
機能概要
機能の位置づけ
資産タグは、タグ分類とタグ情報を一元管理する機能です。画面左側のタグ管理カテゴリツリー、右側の検索エリアとタグ一覧を通じて、タグの基本情報確認、タグ保守、状態管理、詳細確認を行えます。
簡単に言えば、まず分類からタグを探し、次にタグ内容を確認または保守し、状態によって新しい資産タグ付けに利用できるかを制御します。
主な特徴
- タグ分類ツリー：タグ管理カテゴリをツリー形式で表示し、カテゴリ名検索を提供します。
- タグ検索と一覧：タグ名、作成者、状態でタグを特定し、資産数と作成情報を確認できます。
- タグ保守入口：追加、編集、単体削除、一括削除に対応します。
- 状態管理：有効なタグは資産タグ付けに利用できます。無効化後は新規タグ付けには使用できませんが、既存関連は保持されます。
- 資産関連範囲：タグは表、ファイル、API などの資産に適用でき、同一資産に複数タグを関連付けできます。
適用範囲
本ページは、タグ分類とタグ基本情報の保守、タグ状態と関連資産数の確認、タグ詳細と資産関連入口の確認に適用します。
事前準備
前提条件
- qData プラットフォームにログインしていること。
- タグ管理カテゴリとタグ一覧が読み込まれていること。
- 確認または保守するタグと所属カテゴリが明確であること。
ナビゲーションパス
データ資産 > 資産タグ
ページ全体
ページ左側にはタグ管理カテゴリ検索欄とツリーカテゴリが表示され、右側にはタグ検索エリア、【追加】と一括【削除】入口、タグ一覧、行操作が表示されます。一覧項目には番号、タグ名、タグ管理カテゴリ、説明、資産数、状態、作成者、作成時間、操作が含まれます。
| エリア | 主な内容 | 使用説明 |
|---|---|---|
| 左側カテゴリツリー | タグ管理カテゴリ、カテゴリ検索 | タグ分類に従ってタグを特定します。 |
| 検索エリア | タグ名、作成者、状態、検索、リセット | 対象タグをすばやく絞り込みます。 |
| 一覧エリア | タグ名、カテゴリ、説明、資産数、状態、作成情報 | タグ基本情報と利用状況を確認します。 |
| 操作エリア | 追加、編集、詳細、削除、有効化・無効化 | タグライフサイクルを保守します。 |
推奨操作フロー
タグ閲覧：【資産タグ】に入る -> タグ管理カテゴリを確認 -> 一覧でタグを特定 -> タグ名、カテゴリ、資産数、状態を確認します。
タグ保守：対象タグを特定 -> 【追加】または行操作を使用 -> タグ項目と状態を確認 -> 画面に従って保存します。
詳細確認：対象レコードを特定 -> 【詳細】をクリック -> 基本情報と詳細情報を確認 -> 【戻る】をクリックします。
機能操作説明
タグ一覧を閲覧・検索する
- 【資産タグ】ページに入ります。
- 左側でタグ管理カテゴリツリーを閲覧します。
- 右側でタグ検索エリアを確認します。
- 必要に応じてタグ名または作成者を入力します。
- 必要に応じて状態を選択します。
- 【検索】または【リセット】で条件を処理します。
- 一覧でタグ情報と行操作を確認します。
| 項目名 | 説明 | 必須 |
|---|---|---|
| タグ名 | タグの表示名です。検索条件として利用できます。 | いいえ |
| 作成者 | タグ作成者です。検索条件として利用できます。 | いいえ |
| 状態 | タグが有効または無効であることを示します。 | いいえ |
| タグ管理カテゴリ | タグの所属分類です。 | システム表示 |
| 説明 | タグの意味または用途説明です。 | システム表示 |
| 資産数 | 現在タグに関連付く資産数です。 | システム表示 |
| 作成時間 | タグ作成時間です。 | システム表示 |
資産タグを追加する
- 一覧上部の【追加】をクリックします。
- 「タグ追加」ポップアップでタグ管理カテゴリを選択します。
- タグ名を入力します。
- 必要に応じて類義語、同義語、説明、備考を入力します。
- タグ状態を選択します。
- 【確定】をクリックして保存します。保存しない場合は【キャンセル】または閉じるをクリックします。
| 項目名 | 説明 | 必須 |
|---|---|---|
| タグ管理カテゴリ | タグが属する分類カタログです。 | はい |
| タグ名 | プラットフォーム上で表示されるタグ名です。 | はい |
| 類義語 | タグ意味に近い語です。 | いいえ |
| 同義語 | タグ意味と同じ語です。 | いいえ |
| 状態 | タグを有効にするかどうかです。 | はい |
| 説明 | タグの意味と適用範囲です。 | いいえ |
| 備考 | その他の保守情報です。 | いいえ |
資産タグを編集する
調整するタグを選択し、操作列の【編集】をクリックします。ポップアップでタグ管理カテゴリ、タグ名、類義語、同義語、状態、説明、備考を修正し、【確定】をクリックして保存します。
大量の資産で利用されているタグを変更する場合は、変更後の名称と意味が業務理解に影響しないか事前に確認してください。
タグを有効化または無効化する
有効状態はタグがデータ資産のタグ付けに利用できることを示します。無効化後は新しいタグ付けには利用できませんが、既存タグ関連は保持されます。
- 一覧で対象タグを特定します。
- 現在の状態スイッチを確認します。
- 対象タグの状態スイッチを切り替えます。
- 操作成功の表示を確認します。
- 対象行の状態が更新されたことを確認します。
| 状態 | 説明 | 影響 |
|---|---|---|
| 有効 | タグを資産タグ付けに利用できます。 | 新規または保守時に選択できます。 |
| 無効 | タグを新しいタグ付けに利用できません。 | 既存関連は保持され、自動削除されません。 |
タグ詳細を確認する
- タグ一覧で対象レコードを特定します。
- 該当行の【詳細】をクリックします。
- 詳細タイトルの番号、タグ名、状態を確認します。
- タグ管理カテゴリ、類義語、同義語、説明を確認します。
- 作成者、作成時間、更新者、更新時間、備考を確認します。
- 必要に応じて【資産情報】タブを確認します。
- 【戻る】をクリックして詳細ページを離れます。
資産タグを削除する
削除対象のタグを選択し、操作列の【削除】をクリックします。または複数レコードを選択して一覧上部の【削除】をクリックします。確認ダイアログで【確定】をクリックすると削除が完了します。
削除前に、タグが資産から参照されていないか確認してください。利用中のタグは影響を評価し、必要に応じて先に無効化してから関連を整理します。
よくある質問
- タグを無効化すると既存資産上のタグは削除されますか？
いいえ。無効化後は新規タグ付けに使えなくなりますが、既存タグは保持されます。 - 一覧の資産数は何を表しますか？
現在タグに関連付く資産数です。具体的な関連資産は詳細ページの【資産情報】から確認できます。 - 削除前に注意すべきことは何ですか？
タグが資産から参照されているか確認してください。利用中の場合は影響を評価するか、先に無効化することを推奨します。 - 一つの資産に複数タグを設定できますか？
できます。タグは表、ファイル、API などの資産に利用でき、同一資産に複数タグを関連付けできます。
まとめ
資産タグページは、タグ分類、検索一覧、保守入口、状態、詳細を一元的に表示します。利用時は、所属カテゴリ、タグ名、資産数、有効状態を重点的に確認してください。タグを無効化する前に、その影響範囲を理解しておく必要があります。